Oddajte pobudo

Neuspešna prijava zaposlenega na ZZZS

Področje: Javna uprava
Pristojni organi: MJU
  • 14. 04. 2015Pobuda objavljena
  • 14. 04. 2015Pobuda posredovana v odziv
  • 16. 04. 2015Pobuda sprejeta in zaključena

Pobuda

Pozdravljeni.

Zgodilo se nam je, da smo stiskali prijavo novega zaposlenega za ZZZS na rumen papir. Drugega v tistem trenutku ni bilo na voljo. ZZZS nam je prijavo zavrnil z obrazložitvijo, da ne sme biti na rumenem papirju.

Odgovor pristojnega organa

Odziv Ministrstva za javno upravo:

Uredba o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06, 32/07, 63/07, 115/07 (122/07 popr.), 31/08, 35/2009, 58/2010, 101/2010 in 81/2013, v nadaljevanju: UUP)  velja za organe državne uprave, uprave samoupravnih lokalnih skupnosti ter druge pravne in fizične osebe, kadar na podlagi javnih pooblastil opravljajo upravne naloge, če ni s to uredbo ali drugimi predpisi določeno drugače. V določbah  2., 75., 86., 87., 95.,  97., 130., 136., in 193. člena UUP sicer omenja papir, vendar v svojstvu oziroma povezavi skeniranja dokumentov v papirni oblik, tiskanjem dokumentov na papir, nosilcev podatkov, fizična oblika dokumenta…itd, nikjer ni določena barva papirja. V določbah tretjega odstavka 115. člena UUP sicer določa, da se taksne vrednotnice (upravni kolki) nalepijo na vlogo na koncu dokumenta, če je dovolj prostora. Če to ni mogoče ali če se vloga vloži ustno na zapisnik, se nalepijo na prazen list navadnega belega papirja, na katerega se napiše številka dokumenta in vloži v zadevo oziroma dokumentni seznam ter uniči z žigom organa ter podpisom. Vendar pa je postala navedena določba brezpredmetna z ukinitvijo upravnih kolkov kot načina plačila upravnih taks – spremembe Zakona o upravnih taksah.

Pravilnik o izvrševanju uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 75/05, 86/06, 47/08 in 58/10) , ki ima pravno podlago v določbah UUP, v določbah 27. člena predpisuje barvo papirja ovoja - bel ali rjav.

Upoštevaje predhodno navedeno je barva papirja irelevantna, pomembna je vsebina obrazca oziroma dejstvo, da vsebuje natisnjen obrazec vse elemente – vse sestavine ter, da je tiskanje tehnično popolno.