Obvezna elektronska prijava na delovno mesto

Odziv Direktorata za javni sektor (Ministrstvo za pravosodje in javno upravo):

V zvezi s posredovano pobudo št. 52, ki vsebuje predlog, da naj postane elektronska prijava (e-pošta ali podobno) na delovna mesta stalna praksa in enakovredna prijavi po pošti, posredujemo naslednje pojasnilo:

Na podlagi Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07-upb3 in 65/08), ki ureja postopek zasedbe prostega delovnega mesta v državnih organih in v upravah lokalnih skupnosti, je bila sprejeta Uredba o postopku za zasedbo delovnega mesta v organih državne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 139/06 in 104/10), ki ureja tako postopek internega natečaja kot tudi postopek javnega natečaja.

Navedena uredba določa, da se prijave na prosto delovno mesto posredujejo v pisni obliki, pri čemer za pisno obliko šteje tudi elektronska oblika prijave, ki ni pogojena z elektronskim podpisom. Ta določba velja tako za interni natečaj kot tudi za javni natečaj, kar izhaja iz določb uredbe, in sicer:

•    prvi odstavek 10. člena uredbe ureja postopek pri internem natečaju in določa: »Prijave na prosto delovno mesto se posredujejo v pisni obliki. Za pisno obliko se šteje tudi elektronska oblika prijave, ki ni pogojena z elektronskim podpisom.«

•    prvi odstavek 20. člena uredbe ureja postopke pri javnem natečaju in določa: »Kandidat vloži prijavo v pisni obliki. Prijava se pošlje v zaprti ovojnici z označbo "za javni natečaj" in navedbo delovnega mesta. Prijava se lahko pošlje tudi v elektronski obliki, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.«

Upoštevaje navedeno ugotavljamo, da je pobuda, ki se nanaša na predlog, da postane elektronska prijava na prosto delovno mesto v organih državne uprave in v pravosodnih organih, že realizirana.

Odziv Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve:

Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/2002, 79/2006-ZZZPB-F, 46/2007-OdlUS, 103/2007, 45/2008-ZArb, 83/2009-OdlUS, v nadaljevanju ZDR) v poglavju o pravicah in obveznostih strank pri sklepanju pogodb o zaposlitvi kot obveznost delodajalca določa  formalno javno objavo prostih delovnih mest z določenimi izjemami. ZDR sicer izrecno ne opredeljuje, kakšne načine objave je šteti za javno objavo, vendar je iz celotnega besedila 23. člena mogoče zaključiti, da se javna objava nanaša na objavo v sredstvih javnega obveščanja oziroma na objavo izvedeno preko zavoda za zaposlovanje. Ko zavod za zaposlovanje prejme prijavo prostega delovnega mesta, ga na željo delodajalca tudi javno objavi in izvede vse potrebne postopke v zvezi s posredovanjem zaposlitve. V kolikor delodajalec ne želi javne objave s strani zavoda, mora objavo prostega delovnega mesta ali vrste dela zagotoviti sam in sicer lahko to stori v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih delodajalca (6. člen Pravilnika o prijavi in objavi prostega delovnega mesta ali vrste dela, postopku posredovanja zaposlitve ter vsebini in načinu sporočanja podatkov Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje - Ur. l. RS, št. 105/10). Obenem bi želeli poudariti da se v okviru odprave administrativnih ovir in zmanjšanja administrativnih stroškov delodajalca v predlogu novega ZDR v okviru 25. člena, ki ureja objavo prostega delovnega mesta oziroma vrste dela, izrecno določa, da lahko delodajalec objavi prosto delo tudi v sredstvih javnega obveščanja, na spletnih straneh ali v javno dostopnih poslovnih prostorih delodajalca.

Ugotovimo torej lahko, da ZDR sicer ne ureja načina prijave kandidata na prosto delo, vendar pa menimo, da bi bilo primerno v primerih, ko delodajalec objavi prosto delovno mesto na spletnih straneh, dopustiti tudi možnost prijave kandidata po elektronski pošti.