Odgovor Ministrstva za notranje zadeve:
Pojasnjujemo, da se v skladu z Zakonom o matičnem registru (Uradni list RS, št. 11/2011 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZMatR-UPB2) v matičnem registru, ki je računalniško vodena baza podatkov, vodi celoten osebni status državljanov Republike Slovenije ter matična dejstva rojstev, sklenitev zakonskih zvez in smrti tujih državljanov, ki so nastala na območju Republike Slovenije. Na podlagi vpisa v matični register se posameznikom na njihovo zahtevo izdajajo izpiski in potrdila iz matičnega registra, drugim osebam pa se zaradi varovanja osebnih podatkov, ki jih navedene listine vsebujejo, le-te posredujejo zgolj ob predložitvi ustrezne pravne podlage.
Varstvo osebnih podatkov ureja Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1-UPB1), ki je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1-UPB1 specialni zakoni.
Področje izdaje izpiskov ureja ZMatR-UPB2, ki v prvem odstavku 28. člena zaradi doseganja cilja varstva osebnih podatkov izrecno določa, da se izpiski in potrdila iz matičnega registra izdajajo na zahtevo posameznika, na katerega se vpis nanaša, na zahtevo drugih oseb pa le, če imajo njegovo pisno pooblastilo ali zakonsko podlago.
Glede na navedeno lahko starši kot zakoniti zastopniki pridobivajo izpiske svojih otrok do njihove polnoletnosti, po polnoletnosti oziroma s pridobitvijo popolne poslovne sposobnosti pa otrok samostojno razpolaga z zahtevki, kar pomeni, da starši ne glede na sorodstveno razmerje za pridobitev osebnih podatkov otroka (izpiska) potrebujejo njegovo pisno privolitev ali ustrezno zakonsko podlago, iz katere izhaja upravičenje do razpolaganja z njegovimi osebnimi podatki.
Posredovanje osebnih podatkov oziroma izdaja izpiska staršem brez privolitve polnoletnega otroka, na katerega se izpisek nanaša, bi pomenila kršitev ene izmed temeljnih pravic – pravice do osebnih podatkov, ki je v Republiki Sloveniji zagotovljena tudi z ustavo, zato vašega predloga za administrativno razbremenitev staršev pri podaji vloge za izdajo izpiska za polnoletnega otroka, ni mogoče upoštevati.
Vloga za posredovanje izpiska rojstva
Pobuda
Spoštovani,
Na Upravni enoti sem vložila vlogo za posredovanje izpiska rojstva za sedaj že odraslega otroka. V odgovoru so me obvestili, da le tega lahko pridobim le z otrokovim pooblastilom, kar naj bi bilo v skladu s 1.odstavkom 28. člena Zakona o matičnem registru. Glede na to, da sem otrokova mati, ne razumem zakaj je pooblastilo odraslega otroka potrebno. Predlagam ustrezno spremembo tako, da se administrativno razbremeni vsaj starše otroka, da ne potrebujejo njegovega pooblastila.