Odgovor Ministrstva za notranje zadeve, Službe za upravne enote:
E-naslovi upravnih enot, ki kot dekoncetrirani organi slovenske državne uprave poslujejo oz. opravljajo upravne storitve na teritorialni ravni, so za vsako upravno enoto posebej objavljeni na njihovih spletnih straneh (Portal upravnih enot), na Državnem portalu RS »e-uprava« in fizično na oglasnih tablah v prostorih upravnih enot. Podatke o e-naslovu katerekoli upravne enote pa v primeru, da dostopa do njihovih spletnih strani nimate, lahko kadarkoli v okviru rednega delovnega časa, pridobite tudi neposredno na upravni enoti .
Glede posredovanja osebnih podatkov, ki se nanašajo na posamezne državljane (oz. kot navajate v vašem sporočilu »dolžnike vašemu podjetju«) pa vam podajamo naslednje pojasnilo:
UE posredujejo osebne podatke posameznikov skladno z določilom 22. in 25. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju ZVOP). Pravnim in fizičnim osebam, ki vlogo za posredovanje osebnih podatkov posamezne fizične osebe upravni enoti posredujejo po elektronski poti, se želen podatek oz. odgovor po isti poti posreduje, če je bila vloga podpisana z varnim elektronskim podpisom in če ne gre za posredovanje, ki zahteva odgovor v obliki uradnega potrdila. V vseh ostalih primerih se stranki posreduje podatek v obliki potrdila ali dopisa po pošti.
Opozoriti je nujno potrebno tudi na 24. člena ZVOP, ki določa, da se osebni podatki lahko pošiljajo po e-poti le, če so posredovani osebni podatki pri pošiljanju zavarovani tako, da je nepooblaščenim osebam do njih onemogočen dostop ter na določbo 85. člena Uredbe o upravnem poslovanju, iz vsebine katerega izhaja, da se dokumenti ali drugo gradivo, ki vsebuje varovane podatke, izven podatkovno komunikacijskega omrežja državnih organov (HKOM) ne smejo posredovati v elektronski obliki brez šifriranja. Posredovati se smejo samo v ustrezno varovane informacijske sisteme ali v varne elektronske poštne predale, ki so dostopni z uporabo podatkov za varno elektronsko podpisovanje.
V primeru, da želite pridobiti konkretnejše informacije, vam predlagamo, da se obrnete neposredno na tisto upravno enoto kamor vaša zaprosila za posredovanje osebnih podatkov o vaših dolžnikih posredujete.
Elektronsko poslovanje UE
Pobuda
Pozdravljeni.
V našem podjetju zaradi neplačnikov računov vlagamo ogromno izvršb. Posledično na pristojnih upravnih enotah vlagamo tudi poizvedbe za stalno prebivališče in EMŠO naših dolžnikov. Čeprav imamo na vsakem dopisu navedeno, da nam podatke lahko pošljejo tudi v elektronski obliki, tega ne dobivamo, temveč le po navadni pošti. Tudi sami bi radi pošiljali poizvedbe v elektronski obliki, vendar ni na voljo nobenih konkretnih e-naslovov v posameznih upravnih enotah. Ker imamo običajno le 15 dni, da pridobimo podatke posameznih upravnih enot, menim, da bi bil ta postopek posredovanja podatkov hitrejši, predvsem pa učinkovitejši in cenejši.