OBVEŠČANJE OBČANOV O POTEKU VELJAVNOSTI OSEBNIH DOKUMENTOV

Odgovor Ministrstva za infrastrukturo

Spoštovani,

v pobudi, ki ste jo posredovali v obravnavo Ministrstvu za infrastrukturo, predlagatelj daje pobudo, da bi državni organi obveščali občane o tem, da jim poteče veljavnost dokumentov (med ostalimi tudi vozniško dovoljenje) in da morajo zadevo čimprej urediti.

Ministrstvo za infrastrukturo glede predloga o obveščanju pred potekom vozniškega dovoljenja pojasnjuje, da je samodejno obveščanje o poteku osebnih dokumentov že omogočeno preko državnega portala: e-Uprava (http://e-uprava.gov.si/e-uprava/ ).

Storitev "opomniki" omogoča, da na elektronski naslov in/ali mobilno številko uporabnik prejme sporočilo o poteku veljavnosti njegovih identifikacijskih dokumentov in identifikacijskih dokumentov njegovih mladoletnih otrok, in sicer en mesec, 14 dni in tri dni pred potekom veljavnosti. Naslov elektronske pošte in/ali številko mobilnega telefona v sistem e-uprave uporabnik navede sam. Zaradi varstva osebnih podatkov je uporaba storitve seveda mogoča le s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali mobilno identiteto smsPASS. Za vstop v sistem je torej potrebno veljavno kvalificirano digitalno potrdilo SIGEN-CA, AC NLB, POŠTA®CA, Halcom CA ali mobilna identiteta smsPASS.

Kako do digitalnega potrdila najdete na naslednji povezavi:

eUprava - Kvalificirano digitalno potrdilo

Kako do mobilne identitete smsmPASS najdete na naslednji povezavi:

https://e-uprava.gov.si/pomoc-kontakt/pomoc-pri-uporabi/sms-pass.html

Obvestilo o poteku veljavnosti dokumentov lahko uporabnik prejme po elektronski pošti ali/in preko SMS obvestila tudi za naslednje dokumente, ki jih sistem e-uprave samodejno pridobi iz uradnih evidenc:

- vozniško dovoljenje,

- prometno dovoljenje,

- zapisnik o tehničnem pregledu vozila.

Odgovor Ministrstva za notranje zadeve

Iz vidika izdaje potnih listin in osebnih izkaznic, ki so v pristojnosti Ministrstva za notranje zadeve pojasnjujemo, da je podatek o datumu veljavnosti dokumenta zapisan na samem dokumentu in ga lahko zato imetnik zelo hitro in kadarkoli preveri sam tako, da datum enostavno pogleda. Če je v skrbeh, da bo pozabil pogledati oziroma preveriti datum, pa se že sedaj lahko naroči na sistemsko obvestilo o poteku veljavnosti osebnih dokumentov, ki je dosegljivo na spletnem portalu eUprava, in sicer prek storitve e-opomnik: https://e-uprava.gov.si/si/mojaeuprava/
podatki-dokumenti/osebni-dokumenti.html
Opomnike je mogoče nastaviti po prijavi v Mojo eUpravo, kjer je potrebno izbrati možnost »Nastavitve« in nato »Nastavitve obveščanja«. Obveščanje se izvaja na izbran elektronski naslov ali številko mobilnega telefona.

Med opomniki se izbere tiste, na katere se želi naročiti. Obvestila je mogoče
nastaviti za različne storitve, vloge, osebne dokumente in podobno. Pojasnjujemo, da obveščanje o poteku veljavnosti dokumentov s klasično pošto pomeni stroške, zato je bilo takšno obveščanje v preteklosti opuščeno in v dobi digitalizacije, ki jo izpostavlja tudi predlagatelj, namerno nadomeščeno z zgoraj predstavljeno možnostjo. Dodatno pojasnjujemo tudi, da se Ministrstvo za notranje zadeve in upravne enote (vedno pred prazniki in dopusti) poslužujejo tudi informacij za javnost s pozivi državljanom, da preverijo veljavnost dokumentov ter pravočasno naročijo nove.
Poleg tega lahko državljan, ki dokument potrebuje v zelo kratkem času, zaprosi za nujno oz. prioritetno izdelavo, ki omogoča, da je dokument narejen v roku enega delovnega dni, v najbolj nujnih primerih pa celo isti delovni dan, kot je vloga vložena. Glede na navedeno lahko zaključimo, da se aktivnost, na katero se nanaša predlog, že izvaja ter da spremembe ali dodatni ukrepi na tem področju niso potrebni.