Odgovor Ministrstva za digitalno preobrazbo:
zahvaljujemo se vam za pobudo, ki je vsekakor korak v smer digitalizacije storitev
države. Z nekaj podobnimi potrebami smo se že srečali, zato možnost podpisa dokumenta s
strani več uporabnikov že preučujemo. Na voljo bo na portalu eUprava, podpisovanje pa bomo
izvedli preko centralnega sistema SI-PASS. Pri tem moramo skrbeti tudi za varnost in zanesljivost
take funkcionalnosti, zato rešitev v tem trenutku še ni na voljo končnim uporabnikom. Trudimo
se, da bi to realizirali v čim krajšem možnem času. O tej novi funkcionalnosti na portalu eUprava
boste tudi seznanjeni preko novic in obveščanja na samem portalu in po ostalih kanalih
obveščanja, ki jih uporabljamo na ministrstvu.
Pošiljanje dokumentov tretjim osebam v digitalni podpis
Pobuda
Za podajlševanje študentskega doma je potrebno soglasje vseh družinskih članov, da dovoljujejo vpogled v finance. Trenutno je za vsakega potrebno natistniti dokument, ga izpolniti nato pa skenirati in digitalno priložiti. Ker je to potrebno delati vsako leto je to glede na število študentov ogromno izgubljenega časa in potratno porabljenega papirja. Predlagam, da se v sistemu SIGENCA, e-uprava oz. drugega najbolj primernega portala uvede splošen sistem pošiljanja dokumentov v podpis s SIGENCO. Specifično za zgoraj naveden primer bi to lahko izgledalo na sledeč način: v e-vš se ročno vnesejo vsi podatki oz. se avtomatsko izpolnijo. Alternativno jih izpolni (vsaj nekatere) končen prejemnik. Uporabnik nato klikne gumb pošlji, ki uporabnikom (iskanje po vpisani EMŠO) na mail, ki je vezan na SIGENCO pošlje povezavo, kjer lahko dokument vidijo, po potrebni dopolnijo in tudi digitalno podpišejo. To se nato posreduje nazaj v eVŠ, kjer lahko uporabnik nadaljuje postopek. Nasploh sistem digitalnega poslovanja z državnimi organi deluje dobro, dokler ne potrebujemo podpisov tretjih oseb kot v tem primeru. Ta rešitev je sistemska za vse podobne težave katerega koli portala ali državne institucije, hkrati pa bi omogočila tudi lažje podpisovanje za interakcije s podjetji in bankami, ki morajo sicer sama implementirati podobne sisteme.