Potrdilo o prebivališču

Odgovor Ministrstva za notranje zadeve:

Ministrstvo za notranje zadeve je v pristojno reševanje prejelo pobudo za administrativno razbremenitev oziroma poenostavitev postopkov, ki ste jo posredovali preko spletnega orodja STOPBirokraciji.si, v kateri navajate, da potrebujete potrdilo o prebivališču v elektronski obliki v angleškem jeziku (proof of address).

Splošno pojasnjujemo, da se potrdila iz uradnih evidenc izdajajo v slovenskem jeziku, ki je uradni jezik v Republiki Sloveniji. Na območjih, kjer je uradni jezik poleg slovenskega jezika tudi jezik narodne skupnosti (območjih, določenih z zakonom, kjer živita avtohtoni italijanska oziroma madžarska narodna skupnost), se potrdila izdajajo dvojezično: v slovenščini in v jeziku narodne skupnosti.

Na podlagi Uredbe (EU) št. 2016/1191 o spodbujanju prostega gibanja državljanov s poenostavitvijo zahtev za predstavitev nekaterih javnih dokumentov v Evropski uniji (v nadaljnjem besedilu: Uredba), ki omogoča državljanu predložitev javne listine organom države EU, ki so mu jo izdali organi druge države EU, na področjih, za katere velja Uredba, lahko na upravni enoti pridobite tudi potrdilo iz registra stalnega prebivalstva o vašem prijavljenem prebivališču v angleškem jeziku. Izdaja večjezičnega obrazca poteka preko spletne aplikacije evropskega portala »e-pravosodje«.

Uredba (EU) 2018/1724 o vzpostavi enotnega digitalnega portala - Single Digital Gateway – SDG,določa standarde objave informacij in postopkov na nacionalnih portalih držav članic pa določa vzpostavitev sistema za izmenjavo dokazil med državami po načelu »samo enkrat«, ki ga morajo podpreti vse države EU. Med temu dokazili so tudi dokazila oziroma izpisi o prijavi prebivališča posameznika v državi članici. Skozi portal Your Europe bodo lahko državljani in podjetja dostopali do različnih informacij in storitev za uveljavljanje svojih pravic na enotnem digitalnem trgu EU.

Ker iz vaše navedbe ni razviden razlog zaradi katerega potrdilo potrebujete (morebiten organ, ki zahteva potrdilo v angleškem jeziku) zgolj splošno pojasnjujemo, da sta javni listini, ki izkazujeta prijavljeno prebivališče, tudi osebna izkaznica in potni list državljana. Osebna izkaznica se skladno z veljavno zakonodajo izda na obrazcu, ki se tiska v slovenskem in angleškem jeziku, obrazci potnih listin pa se tiskajo v slovenščini, angleščini in francoščini (morebitna kopija oziroma scan dokumenta).

V zvezi z vašo pobudo, kot ukrepom za administrativno razbremenitev oziroma poenostavitev postopkov pojasnjujemo, da se rešitve, ki jih predlagate že vzpostavljajo, ob tem pa je nosilni resor Ministrstvo za digitalno preobrazbo.