Odgovor Ministrstva za notranje zadeve:
Na ministrstvu za notranje zadeve se v sodelovanju z ostalimi pristojnimi organi pripravlja osnutek projekta Vzpostavitve enotne vstopne točke za potrebe poročanja poslovnih subjektov »e-Poročanje«, ki bo upošteval načela "vse na enem mestu", "samo enkrat" in "najprej pomisli na male" , ki bistveno prispevajo k uresničitvi zagotavljanja učinkovitejše javne uprave in zakonodajnega okolja, posledično pa dvigu konkurenčnosti in izboljšanju poslovnega okolja.
Glavni cilji projekta so:
- Zagotovitev vseh informacij v zvezi s procesom poslovanja in poročanja na enem mestu
- Elektronska podpora splošnih obveznih poročanj
- Standardizacija obrazcev in poročil
- Enotni vpogled v podatke in omogočena izmenjava podatkov med pristojnimi organi
Z vzpostavitvijo enotne vstopne točke za potrebe poročanja poslovnih subjektov, dosegljivostjo vseh relevantnih informacij glede poročanja na enem mestu, elektronsko podprtim postopkom poročanja, z združevanjem istovrstnih podatkov in zmanjšanjem števila potrebnih poročil, odpravljenim poročanjem o istih zadevah večim organom, racionalizacijo in enotnim vpogledom v podatke - izmenjava podatkov po uradni dolžnosti, prispevamo k učinkovitejšemu poslovanju, prihranku v času, znižanju stroškov, prav tako pa k racionalizaciji delovanja javne uprave in večjim pregledom informacij in podatkov o poslovanju poslovnih subjektov.
Podoben projekt »Podjetniška poslovna mapa« se že nekaj časa izvaja na Nizozemskem, ki predstavlja primer dobre prakse, ki se ga bo pri razvoju projekta posluževala tudi pri nas. Po podatki nizozemskih predstavnikov imenovani projekt kaže na obojestranske pozitivne učinke, saj se poslovni subjekti lahko posvečajo svoji osnovni dejavnosti, pristojni organi pa dostopajo do informacij brez dodatnih pojasnil poslovnih subjektov, posledica česa je tudi manjše število inšpekcijskih nadzorov.
Enkratno vnašanje podatkov o finančnem poslovanju podjetij prek enotnega portala
Pobuda
Predlagam, da se za podjetja omogoči enkratno vnašanje podatkov o finančnem poslovanju podjetij prek enotnega portala ( recimo AJPES ) za vsa davčna, finančna in računovodska področja, vsaj za mikro, mala in srednja podjetja.
Zelo pomembno je, da so podatkovne baze medsebojno primerljive in on line sinhronizirane ( usklajene ), tako da je možno sprotno, avtomatično ugotavljanje napak in pomembnih odstopanj med različnimi poročili oz. informacijami med različnimi uporabniki poročil - državnimi portali ( davčna uprava, carinska uprava, statistični urad, Banka Slovenije, Ajpes,.... ), kar omogoča boljšo kvaliteto že pri samem vnosu podatkov s strani uporabnikov zavezancev in kasneje pri kontroli in nadzoru s strani države.
Sedaj imajo te državne inštitucije vsaka svojo podatkovno bazo, ki pa medsebojno niso on line primerljive in zato povzročajo nemalo težav pri njihovem usklajevanju ter pojasnjevanju razlik tako na mikro kot makro nivoju. Pojavlja se tudi neenotno, različno razumevanje in definiranje enakih kategorij v različnih finančnih poročilih. Npr. Statistični urad Slovenije in računovodska poročila v Ajpesu.
Takšen način poročanja za podjetja bi omogočal tudi hitrejše odkrivanje fiktivnih, neresničnih finančnih in davčnih poročil že pri samem vnosu podatkov s strani uporabnikov zavezancev onemogočal z logičnimi kontrolami ( ( npr. primerjava obrazca za obračun DDV-ja z letno bilanco uspeha glede dodane vrednosti v primerjavi s povprečjem panoge, industrije ) ali pa zahteval takoj ob vnosu podatkov brez izjeme tudi pojasnilo, komentar za bistvena odstopanja od povprečja, standarda, normativa,...