Odgovor Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije:
Na Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije smo v sodelovanju z Ministrstvom za javno upravo (sedaj je to Ministrstvo za digitalno preobrazbo) že v letu 2022 na Portalu SPOT: https://spot.gov.si/sl/poslovanje/zaposlovanje-in-delovno-razmerje/socialna-varnost-in-zavarovanja/pridobitev-poimenskega-seznama-zavarovanih-oseb/ razvili informacijsko podporo, ki omogoča delodajalcu , ki je vpisan v Poslovni register Slovenije,da pri Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) pridobi poimenski seznam zaposlenih glede na stanje podatkov v evidenci zavarovanih oseb, ki jo vodi ZZZS. Seznam je delodajalcu v pomoč pri preverjanju ali je ZZZS-ju poslal vse prijave, odjave in spremembe v zvezi z obveznim zdravstvenim zavarovanjem za svoje delavce, kakor tudi za namen ureditve svoje kadrovske evidence. Seznam, ki ga pripravi ZZZS, je v oblikah Microsoft Excel in XML. Seznam v obliki Microsoft Excel je primeren za ročno usklajevanje podatkov, seznam v obliki XML pa za informacijsko podprto uporabo. Poimenski seznam delodajalec pridobi tako, da odda elektronsko vlogo preko slovenske poslovne točke SPOT. V istem sistemu v roku 1 ure pridobi pripravljen seznam. Priprava seznamov poteka samodejno, ob delovnih dneh med 7. in 18. uro.
Odgovor Ministrstva za digitalno preobrazbo:
Delodalalci lahko od sredine leta 2022 prek portala SPOT z elektronsko vlogo dostopajo do potrdila o številu zaposlenih in tudi do seznama vseh zaposlenih v podjetju.
Pridobitev poimenskega seznama zaposlenih:
Ta elektronska storitev omogoča oddajo elektronske vloge za pridobitev poimenskega seznama v elektronski obliki. Vlogo na portalu SPOT v imenu poslovnega subjekta odda zakoniti zastopnik ali pooblaščena oseba, naročeni seznam je za prevzem prek portala SPOT pripravljen v roku ene ure v obliki preglednic (npr. excelove tabele) ali XML.
Potrdilo o številu zaposlenih:
Na portalu SPOT je na voljo tudi elektronska storitev za pridobitev potrdila o številu zaposlenih. Tudi v tem primeru podatke prek portala SPOT naroči zakoniti zastopnik ali pooblaščena oseba ter jih po pripravi na portalu SPOT tudi prevzame.
Več informacij: https://spot.gov.si/sl/poslovanje/zaposlovanje-in-delovno-razmerje/socialnavarnost-in-zavarovanja/pridobitev-potrdila-o-stevilu-zaposlenih/
Seznam zaposlenih - prijavljenih v zavarovanje (ZZZS) s strani podjetja
Pobuda
Pozdravljeni,
v nadaljevanju podajam predlog, s katerim bi podjetjem olajšali spremljanje in kontroliranje prijavljenih zaposlenih v obvezno zavarovanje. Podjetja vsakega delavca namreč prijavimo v obvezno zavarovanje z M1 obrazcev. Nimamo pa pregleda nad podatki o vseh zaposlenih. To bi nam bistveno olajšalo delo na tem področju. Za preverbo in obravnavo pobude se vam že v naprej zahvaljujem.
Lep pozdrav