Odgovor Ministrstva za javno upravo:
V zvezi s posredovano pobudo na portalu Stop Birokraciji, ki se nanaša na poenoten sistema prijav na prosta delovna mesta v javnem sektorju, vam v nadaljevanju pojasnjujemo sledeče.
Na podlagi novega Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 32/25; v nadaljnjem besedilu ZJU-1) je bil 1. junija 2025 vzpostavljen Center za kadre. Vzpostavitev Centra za kadre kot enotne vstopne točke pomeni centralizacijo prvega dela izbirnega postopka pri zaposlovanju uradnikov za nedoločen čas, in sicer za organe državne uprave ter za druge državne organe in uprave lokalnih skupnosti, ki bodo pristopili k internemu trgu dela.
Odločitev za objavo javnega natečaja za prosto uradniško delovno mesto bo še vedno na strani predstojnika organa, ki bo Centru za kadre sporočil svoje potrebe, Center pa bo namesto njega opravil prvi del izbirnega postopka, in sicer objavo natečaja na spletnem mestu državne uprave - portalu GOV.si, sprejem prijav, preverjanje izpolnjevanja pogojev, izvedbo pisnega preizkusa ter presojo temeljnih kompetenc za delo v državni upravi.
Za iskalce zaposlitve bo postopek jasnejši, saj bodo objave prostih delovnih mest praviloma enkrat na teden, sam postopek pa bo poenostavljen in poenoten. Kandidati bodo izpolnjevali enoten prijavni obrazec preko portala eUprava, kar pomeni, da ne bo več mogoče vlagati prijav v fizični obliki. Če prijava ne bo oddana prek eUprave, se bo štelo, kot da ni vložena (64. člen ZJU-1).
Vloge se prav tako ne bodo dopolnjevale, kar bo dodatno pospešilo proces. Kandidati, ki bodo uspešni v prvem delu izbirnega postopka (uspešno opravljen pisni preizkus ter presoja temeljnih kompetenc za delo v državni upravi), se bodo uvrstili v drugi del izbirnega postopka, ki ga bo izvedel organ sam. To bo storil tako, kot doslej – na podlagi vnaprej določenih meril bo izvedel izbirni postopek in presodil, kateri od kandidatov je najbolj strokovno usposobljen za razpisano delovno mesto.
Center za kadre bo pričel izvajati javne natečaje za zgoraj navedene organe 1. januarja 2026, in sicer postopoma, v skladu s terminskim načrtom.
Prijava na delovno mesto GOV.SI
Pobuda
Pri prijavi na katerokoli delovno mesto ki je v segmentu javnega sektorja ima vsak oddelek, inštitucija, zavod ... svoj obrazec za vlogo o zaposlitvi, ki je obvezna priloga k oddaji svojega interesa za zaposlitev. Predlagam, da se naredi poenoten sistem - portal (kot npr. Linledln, Moje Delo.. ipd.) kamor kandidat vpiše svoje podatke in motivacijsko pismo, ter obvezno ID številko delovnega mesta (sistem bo poiskal na kateri ID mora vloga pristati). Tako bo lažje in tudi več kandidatov se bo prijavilo, saj ne bo potrebno vedno znova vnašati ročno in izpolnjevati papirnatih vlog za vsakega posebej. Po obstoječem sistemu je tako, da poleg vseh prilog, katerih obvezna priloga je tudi CV - dodatno zahteva, da je vlogo, ki jo na portal naloži inštitucija potrebno natisniti, izpolniti po vzoru CVja, podpisati, skenirati in oddati na pošti ali na e-naslov. Postopek, kot je sedaj je dolgotrajen in neučinkovit. Upravičeno trdim, da je zaradi tega tudi manj prijav. Čas ki ga porabimo v povprečju je 30 minut za eno prijavo, materialni strošek je še papir (v tej dobi popolnoma nepotrebno), strošek tiskalnika. Vse skupaj bi bilo bistveno manj komplicirano, če se zadeva uredi preko portala in z digitalnim potrdilom. Prosim za sprejem spodbude in rešitev.