Odziv MDDSZ:
Glede zahteve, da je potrebno dnevno podpisovati prisotnost v programu "Usposabljanje na delovnem mestu" in voditi evidenco mentorja utemeljujemo z naslednjim:
- potrebno je dokazati, da je izdatek opravičen; v okviru programov, sofinanciranih iz Evropskega socialnega sklada, je zahteva, da se vzpostavi natančna revizijska sled.
V primeru, da na obrazcu ni dnevnih podpisov, so takšni obračuni stroškov ob administrativni kontroli zavrnjeni kot neupravičeni za izplačilo.
- liste prisotnosti so dokument, na osnovi katerega se vključenim brezposelnim osebam priznajo denarne dajatve.
Pri obračunu se izvaja natančna dnevna kontrola glede izpolnjevanja splošnih pravil časovnega poteka, po katerem vključena oseba ne sme delati več kot 8 ur na dan in več kot 40 ur na teden ter ne sme delati ob nedeljah in praznikih.
Kljub navedenim pa Zavod RS za zaposlovanje vseskozi stremi k poenostavljanju postopkov, in sicer:
- še v programu Usposabljanje na delovnem mestu 2009/2011 sta bila Lista prisotnosti in Evidenca ur mentorja dva ločena dokumenta, kar smo v programu Usposabljanje na delovnem mestu 2012/2013 in v programu Usposabljanje na delovnem mestu 2015 združili v en dokument. Na ta način se je število zahtevanih dnevnih podpisov omejilo iz dveh na en sam združen dokument.
- v programu Delovni preizkus 2015, ki je sofinanciran iz integralnega proračuna in nima zahtev ESS, pa so dnevni podpisi že ukinjeni.
Mentor in udeleženec se na mesečno »Listo prisotnosti udeleženca in evidenco ur mentorja« podpišeta le enkrat, s čimer potrdita, da je/so dejanski potek delovnega preizkusa in dejansko opravljene ure mentorja v celoti resnični/e.
Vseeno se zahvaljujemo za pobudo in mnenje, ki ga bomo poskušali v novi finančni perspektivi 2014-2020 upoštevati v največji možni meri.
Preobsežna administracija v zvezi z APZ
Pobuda
Pozdravljeni.
Ocenjujemo, da imamo preveč administracije v zvezi s koriščenjem ukrepov APZ – npr. javna povabila za usposabljanje na delovnem mestu, delovnih preizkusov. Ročno vodenje prisotnosti in potrjevanje tega s podpisovanjem za vsak dan posebej s strani delavca in vodje je v dobi elektronskega vodenja prisotnosti z žigosanjem prihodov in odhodov nerazumno in povsem potrata časa.
Predlagamo spremembo pri bodočih javnih razpisih oziroma javnih povabilih, kar se tega tiče.