Samodejna sprememba osebnih podatkov v zemljiški knjigi

Odgovor Ministrstva za pravosodje:

V zvezi s predlogom, povezanim z možnostjo avtomatskega prevzemanja podatkov oziroma poočitvijo v zemljiški knjigi, pojasnjujemo, da je že novela ZZK-1A (Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o zemljiški knjigi; Uradni list RS, št. 45/08) s spremembo 116. člena in s črtanjem 117. člena Zakona o zemljiški knjigi (ZZK-1) uveljavila pravno podlago za nadgradnjo obstoječega odprtega sistema povezovanja zemljiške knjige z drugimi evidencami in registri, ter posledično odstranitev administrativnih ovir za uporabnika - imetnika pravice glede spremembe podatkov, ki ne vplivajo na njegove pravice, torej podatki glede imena, priimka, stalnega prebivališča fizične osebe oziroma firme in sedeža pravne osebe. Veljavna normativna ureditev v 116. členu ZZK-1 tako jasno določa, da se spremembe podatkov iz prvega odstavka 24. člena tega zakona oziroma prvega odstavka 25. člena tega zakona v zemljiški knjigi opravijo z avtomatskim prevzemanjem podatkov iz centralnega registra prebivalstva oziroma poslovnega registra, pri čemer je povezovalni znak EMŠO oziroma enolična identifikacijska številka, ki jo določi upravljavec poslovnega registra. Zemljiškoknjižno sodišče tako podatke o imetnikih pravic, ki so fizične osebe, prevzema po uradni dolžnosti, državni organi, ki vodijo matične evidence s tega področja pa zagotovijo prevzem teh podatkov, da se v zemljiški knjigi opravijo poočitve glede sprememb podatkov. Podlaga za to je 28. člen Uredbe o vodenju in vzdrževanju centralnega registra prebivalstva ter postopku za pridobivanje in posredovanje podatkov (Uradni list RS, št. 70/00 in 28/02). Za podatke o imetnikih pravic, ki so pravne osebe (firma oziroma ime, sedež oziroma poslovni naslov in matična številka), torej za podatke, ki se vodijo v poslovnem registru, pa je podlaga 21. člen Zakona o Poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 49/06).

Ministrstvo za pravosodje je seznanjeno z dejstvom, da avtomatične poočitve še ne delujejo v polni meri, in sicer zaradi neusklajenosti funkcionalnosti sistemov Centralnega registra prebivalstva, ki deluje pod skrbstvom Ministrstva za notranje zadeve, in zemljiško knjigo, ki deluje pod okriljem Vrhovnega sodišča RS. Imetnikom pravic pa je omogočen poseben postopek, ki ga lahko izvedejo bodisi elektronsko, bodisi neposredno pri sodišču, za spremembo teh podatkov, ki je brezplačen. Hkrati pa opozarjamo, da bo avtomatsko prevzemanje podatkov iz matičnih evidenc v skladu s 116. členom ZZK-1 v zemljiško knjigo mogoče le v primerih, ko bo v zemljiški knjigi imetnik pravic vpisan z enoličnim identifikacijskim znakom, torej bodisi EMŠO, bodisi matično številko oziroma številko, ki jo določi upravljavec poslovnega registra.